为有效提高档案管理整体水平，忻州市统计局紧紧围绕“四个好”“两个服务”目标要求，以组织管理、制度机制、监督检查、队伍建设、开发利用等为着眼点，扎实开展档案工作，努力推动档案管理规范化、标准化水平不断提升。 

　　一、加强组织领导，夯实管理基础。将档案工作作为一项重要任务，与其他业务同部署、同落实、同考核，成立了由局长任组长、分管副局长任副组长、各科室负责人为成员的档案工作领导小组，并设置专兼职档案管理员，确保档案工作事事有人管，件件有落实，在全局推动形成了各负其责、齐抓共管的工作格局，为档案工作有序开展、全面推进提供了强有力的组织保障。 

　　二、健全工作机制，严格制度执行。坚持用制度管人管事，制定了《档案材料归档范围和保管期限规定》《档案人员岗位责任制》等管理制度，对档案管理各个流程做出明确规定，确保档案工作有章可循，有据可依。不断强化制度执行力，狠抓责任制落实，要求档案管理员严把档案收集整理、立卷归档、查阅利用等各个关口，确保各工作环节科学规范，切实提高统计档案归档质量与品质。 

　　三、强化监督检查，确保档案安全。严格执行档案安全管理制度，常态化开展档案监督检查，重点检查档案室门窗是否良好、消防器材能否正常使用、所存档案有无虫霉等，发现问题及时汇报处理，确保档案安全完整。同时以全市档案执法监督检查为契机，全面排查各类安全隐患，针对检查中发现的薄弱环节立即采取措施进行补救，推动全局档案管理更加安全规范。 

　　四、加大培训力度，深化队伍建设。以学习宣传《档案法》等法律法规为重点，开展全方位、多层次的档案业务培训，切实增强干部职工档案意识和做好档案工作的自觉性，主动提高自身知识储备和业务水平。持续优化人员结构，选优配强档案管理工作人员，积极发挥“传帮带”作用，在以老带新、互助互学中进一步提高档案工作队伍整体素质，接续培养档案能手。 

　　五、做好开发利用，提升服务能力。在落实好查阅登记、借阅登记等相关制度的同时，对可公开、有价值的信息进行开发利用，编印了《忻州统计年鉴》《山西省忻州市人口普查年鉴》等一系列有实用价值的数据参考资料，并以市七人普综合数据管理平台为依托，强化统计数据录入，实现对主要经济运行指标的动态监测，为政府决策和社会各界提供更加准确、及时、科学的数据支持。